Cuando edite documentación en gvsig.org, cualquier proceso de guardado que realice será contra la documentación original. Por lo tanto, de entrada, no podrá recuperar el estado anterior de la documentación una vez guardada. Sin embargo el Plone ofrece la posibilidad de guardar versiones de los documentos de forma similar a como lo hace un repositorio de código.

El guardar versiones de los documentos permite recuperar, en un momento dado, un documento que ha sido modificado y restituirlo al estado en el que se encontraba antes de hacer los cambios. También permite hacer comparativas de la evolución de los documentos y comprobar los cambios que se han realizado de una versión a otra.

Para crear una versión de un documento hay que marcar el check "Save as new version" cuando se guarda el documento.

Una vez que se marca aparece un área de texto que permite la introducción de un comentario de la nueva versión.

A continuación lo único que hay que hacer es guardar el documento y tendremos una nueva versión del mismo generada.

Cuando un documento tiene versiones aparece en la cabecera del documento una entrada llamada "Recent versions"

Si se despliega pulsando sobre el símbolo "+" se muestra una tabla con las últimas versiones que se han realizado del documento.

También puede accederse a la tabla de versiones desde la pestaña "Versions"

La tabla muestra:

• Version: Número de versión
• Performed by: Usuario que ha creado la nueva versión del documento
• Date and Time: Cuándo se ha realizado la nueva versión del documento
• Comment: Comentario que se puso cuando se creó la nueva versión

Existen 2 medios de llegar a la vista versiones.

Desde el desplegable "Recent versions" pulsando el enlace de la versión que deseemos o desde la pestaña "Versions". La diferencia está en que si se accede por el primer camino se muestra una vista previa de la versión seleccionada, accediendo desde la pestaña "Versions" no se muestra la vista previa.

Desde la página de versiones de un documento pueden realizarse varias acciones.

• Diff to previous version: Muestra las diferencias entre el estado del documento actual y la última versión guardada. Esta posibilidad aparece cuando el documento ha sido modificado pero no se ha generado una nueva versión.
• Diff to current: Al contario que la acción anterior muestra las diferencias entre una versión guardada y el estado actual del documento.
• Diff from last: Muestra las diferencias entre una versión de un documento y su versión inmediatamente anterior.
• revert: Deja el documento en el estado en el que estaba en la versión que se ha seleccionado. Si se utiliza esta acción hay que tener cuidado porque la copia de trabajo se pierde.