Comunidad gvSIG

   La Comunidad gvSIG engloba a todas las personas y entidades que cooperan entre sí en distintas áreas relacionadas con el proyecto gvSIG. Estas personas pueden ser usuarios, desarrolladores, testers, traductores...
   Bajo un principio colaborativo, busca la continua mejora y difusión del proyecto gvSIG y la geomática libre.

Estructura Profesional gvSIG

   La Estructura Profesional del proyecto gvSIG engloba al equipo que lleva a cabo todas las tareas relacionadas con el mantenimiento del proyecto. Dicho equipo es el responsable de coordinar en contacto constante con la Comunidad las siguientes áreas:

• Estrategia
• Comercial
• Arquitectura, Desarrollo y Publicación
• Colaboraciones Técnicas
• Documentación
• Testeo
• Internacionalización
• Comunidades
• Producto
• Infraestructura y espacios web

Consultar equipo de la Estructura Profesional de gvSIG.

Asociación gvSIG

   La "Asociación para la promoción de la geomática libre y el desarrollo de gvSIG", Asociación gvSIG, tiene como objetivo final la sostenibilidad del proyecto gvSIG.
   En torno a los valores democráticos y solidarios propios del Software Libre plantea el desarrollo de un nuevo modelo de negocio basado en la Cooperación y el Conocimiento compartido donde parte del beneficio generado revierta en el fortalecimiento del Proyecto gvSIG.
   La sostenibilidad del proyecto gvSIG se fundamenta en el mantenimiento de la Estructura Profesional gvSIG y las infraestructuras necesarias de la Comunidad gvSIG.

Comité de Dirección Técnica

   El Comité de Dirección Técnica de gvSIG es un grupo de más de 20 personas, todos ellos expertos en diferentes áreas técnicas del proyecto (IDEs, SIG, 3D, dispositivos móviles, documentación, internacionalización...). La mayoría de ellos trabajan en gvSIG desde hace años, formando parte de diferentes entidades, tanto de universidades, empresas privadas o administración pública.

Objetivos del CDT

   El Comité de Dirección Técnica es el máximo órgano de gobierno del área técnica del proyecto. Se entienden dentro del área de decisión del CDT, aspectos como:

• Nuevas funcionalidades a desarrollar
• Ingeniería del software (arquitectura, metodologías, etc.)
• Documentación del proyecto
• Infraestructura colaborativa

Board o grupo ejecutivo

   Existe un grupo ejecutivo formado por los líderes técnicos del proyecto. Este grupo tiene la responsabilidad de aprobar o rechazar las decisiones técnicas de más alto nivel, siempre basadas en propuestas preparadas por el CDT. Los miembros de este grupo por tanto tienen el mayor grado de compromiso con el proyecto. Uno de los miembros del CDT ejecutivo tiene el rol de coordinador de todo el comité, su principal responsabilidad es asegurar que la comunicación es fluida tanto en el grupo como hacia el resto del proyecto.

   El primer Board se constituyó a partir de una propuesta de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana.

Grupos de Trabajo del CDT

   El trabajo real en el CDT ocurre a través de grupos de trabajo. Cuando aparece una nueva propuesta, o una tarea de cierta complejidad, se crea un Grupo de Trabajo para gestionarla, nombrando a un miembro del CDT ejecutivo como responsable del mismo. El responsable del grupo de trabajo informa al CDT ejecutivo de los avances realizados en su grupo en las reuniones ordinarias. Un grupo de trabajo no está formado exclusivamente por miembros del CDT, puede participar -tal y como sucede- cualquier persona de la Comunidad experta en el tema.

   Estos grupos de trabajo se organizan en espacios de comunicación en los que se comunican, editan documentación de forma colaborativa, etc. Algunos de estos grupos de trabajo tienen un objetivo de medio o largo plazo, preparando propuestas al comité ejecutivo. Otros grupos nacen con un objetivo muy concreto y por tanto, al resolverse su propuesta se disuelven.

Altas y bajas en el CDT

   El primer grupo de miembros del CDT fue elegido por el grupo ejecutivo en una ronda inicial. Este grupo fue elegido por sus capacidades técnicas así como por el rol que cada miembro ocupaba en el proyecto en las diferentes áreas de producción del mismo.

   Ahora, tras esta primera fase en pruebas, el CDT es soberano para elegir nuevos miembros en su grupo. Cualquier miembro del mismo puede proponer el alta de un nuevo miembro de la comunidad gvSIG y el CDT en pleno deberá votarla.

   Cualquier miembro puede darse de baja de forma voluntaria del grupo. Otras veces, por diversas razones (falta de consideración con otros miembros, incompatibilidad en su actividad con la permanencia en el CDT, ...) es necesario proponer la baja de un miembro del CDT. En este caso es el grupo ejecutivo el encargado de tomar la decisión final.

Los reglamentos incluyen los siguientes apartados:

• Reuniones del Comité de Dirección Técnica
• Altas y bajas del CDT
• Altas y bajas del Board del CDT

   En general cualquier reunión deber siempre reflejarse en el área del Comité de Dirección Técnica (CDT), creando una carpeta a tal efecto. En el caso del CDT existen dos carpetas principales, una para el CDT en pleno y otra para el Board.

Reuniones ordinarias del Board

• Periodicidad y calendario: Las reuniones ordinarias se realizarán cada dos semanas los lunes o bien el siguiente día laborable si fuera festivo. Las reuniones se llevarán a cabo de 11 a 13 de la mañana (GTM+1 en invierno, GTM+2 en verano).
• Preparación de la agenda:   La agenda de cada reunión deberá prepararse durante la semana anterior a la misma, siendo responsabilidad del coordinador el arranque del documento así como una propuesta inicial de la misma. Una vez creado el documento el coordinador notificará a todos los miembros del Board que pueden proponer nuevos temas a tratar en la reunión así como cambios en el orden de los mismos, ya que probablemente no se puedan tratar todos en dicha reunión. No se eliminarán temas de la agenda sino que aquellos que no se puedan tratar se propondrán para la siguiente reunión.

Anatomía de una reunión

   Una reunión ordinaria del Board tendrá algunas partes fijas, con tiempos estrictos que habrá que cumplir para asegurar que éstas son productivas y orientadas a la resolución de problemas.

• Revisión de tareas programadas (10min.): Aquellos miembros que tuvieran alguna tarea programada darán parte de la misma, siendo conveniente si tienen alguna documentación que aportar que la dejen en la agenda de la reunión bien directamente, bien como contenido relacionado.
• Revisión del estado de los grupos de trabajo del CDT (2-3min. por grupo): Cada responsable de un Grupo de Trabajo dará un pequeño resumen del estado del mismo.
• Núcleo de la reunión (1h 30min.): Se tratarán uno a uno los puntos que se han definido para la reunión, intentando abordar el máximo de ellos.
• Próxima reunión (5min.): Revisión de puntos a tratar en la próxima reunión .
• Tareas pendientes (5min.): Asignación de tareas a realizar para la próxima reunión.

   Cada reunión irá siempre acompañada de una acta que resumirá los puntos tratados así como las decisiones y tareas acordadas.

 Altas y bajas del CDT

   Con carácter general, la propuesta de alta o baja de un nuevo miembro del CDT se aprobará por una mayoría cualificada del 50%, y será necesario un quorum dos tercios (2/3).

   Un miembro de la comunidad gvSIG puede formar parte del CDT a petición de cualquier otro miembro del CDT (incluido el Board), en cuyo caso se votará en pleno por todo el Comité. Es conveniente que el alta se justifique debidamente para poder dar elementos de discusión si fuera necesario. En concreto el procedimiento será:

1. Cualquier miembro del CDT podrá contactar con la persona propuesta y confirmar que desea participar en el CDT. Este es un contacto previo informal pero necesario para evitar realizar una propuesta para nada.
2. Cualquier miembro del CDT podrá iniciar una propuesta (o bien el coordinador en nombre del candidato) que básicamente consiste en:
   
   1. Crear una nueva carpeta con un título descriptivo, por ejemplo "Alta de Fulanito en el CDT".
   2. Crear dentro un documento de tipo página con el mismo título.
   3. Copiar en él el contenido de la plantilla "Plantilla de nueva Alta en el CDT".
   4. Incluir al CDT como colaboradores del documento.
   5. Añadir un comentario avisando de la propuesta para discusión.
3. El coordinador se encargará de abrir y cerrar el periodo de votación.
4. Si se aprueba la votación:
   1. Se abrirá un ticket en el Trac de actividades para darle de alta en el grupo del portal.
   2. Se le incluirá como colaborador en el foro y se le dará la bienvenida, notificando dónde se encuentra la documentación relevante.
5. Si la votación fuera negativa se le notificará al interesado igualmente.

El Board del CDT no podrá elegir miembros del CDT de forma unilateral, debiendo siempre aprobarse en pleno.

Bajas

   En cualquier momento un miembro del CDT puede solicitar su baja del CDT de forma voluntaria, para ello sólo deberá solicitarlo formalmente al coordinador, que deberá comunicarlo al resto CDT a través del foro.

 Por otro lado, será motivo de baja irrevocable del CDT:

• Falta de disciplina grave respecto a otros miembros del CDT.
• Falta de consideración de forma pública respecto a gvSIG o la Asociación gvSIG.
• Falta de actividad continuada en el CDT (participación en votaciones, en equipos de trabajo, etc.).
• Incompatibilidad con las funciones del CDT bien por:
  
  • Un conflicto de intereses entre el CDT y la entidad con la que el miembro tenga una relación profesional.
  • Falta de dedicación temporal del miembro en el CDT.

El procedimiento para manejar una baja no voluntaria en el CDT será el siguiente:

1. Cualquier miembro del CDT comunica cualquiera de las circunstancias anteriores al coordinador del CDT.
2. El coordinador incluye en el orden del día de la siguiente reunión ordinaria del Board la discusión del tema.
3. El Board trata el tema en reunión, pudiendo extenderse de forma presencial en siguientes reuniones o bien off-line a través del portal. El Board podrá solicitar más información bien al informador, bien al miembro implicado para determinar la conveniencia de la baja.
4. El Board votará y resolverá la baja del miembro.

Una vez confirmada la baja de un miembro del CDT, el coordinador:

1. Solicitará la baja del usuario del grupo del Plone del CDT.
2. Notificará la baja en el foro, pidiendo que eliminen al miembro de cualquier documento del cual fuera colaborador el miembro.
3. Eliminará al usuario del foro general del CDT.

Si el miembro deja por completo el proyecto, además el coordinador solicitará la baja por el procedimiento general establecido para darle de baja del resto de servicios (SVN, trackers, etc.).

 Altas y bajas del Board del CDT

   Con carácter general, la propuesta de alta o baja de un nuevo miembro del Board se aprobará por una mayoría cualificada del 50%, y será necesario un quorum dos tercios (2/3).

 Para poder ser miembro del Board del CDT habrá que cumplir dos requisitos:

• Haber pertenecido al CDT durante al menos un año.
• Haber colaborado de forma activa en al menos dos grupos de trabajo.

Estas condiciones tienen como objetivo asegurar que el candidato tiene ya cierta experiencia en el funcionamiento interno del CDT y un conocimiento profundo del proyecto gvSIG y sus órganos de gestión técnica.

   La iniciativa para iniciar una candidatura al Board del CDT puede partir tanto del propio candidato como de cualquier miembro del Board del CDT. En cualquier caso el candidato (o su proponente) deberá presentar su candidatura exponiendo al Board las razones por las cuales desea pertenecer a dicho grupo. El Board igualmente podrá dirigir las preguntas que estime oportuno al candidato.

En concreto el procedimiento será el siguiente:

1. Cualquier miembro del Board podrá contactar con la persona propuesta y confirmar que desea participar en el Board del CDT. Este es un contacto previo informal pero necesario para evitar realizar una propuesta para nada.
2. Cualquier miembro del Board del CDT podrá iniciar una propuesta (o bien el coordinador a iniciativa del candidato) que básicamente consiste en:
   
   1. Crear una nueva carpeta en el área privada del Board con un título descriptivo,por ejemplo "Alta de Fulanito en el Board"
   2. Crear dentro un documento de tipo página con el mismo título
   3. Copiar en él el contenido de la plantilla "Plantilla de nueva Alta en el CDT"
   4. Incluir al Board como colaboradores del documento.
   5. Añadir un comentario avisando de la propuesta para discusión en el mismo documento.
3. El coordinador se encargará de abrir y cerrar el periodo de votación.
4. Si se aprueba la votación:
   1. Se abrirá un ticket en el Trac de actividades para darle de alta en el grupo del portal.
   2. Se le incluirá como colaborador en el foro.
5. Si la votación fuera negativa se le notificará al interesado igualmente. 

   Los motivos y procedimiento de baja del Board son idénticos a los de cualquier miembro del CDT con la diferencia obvia de la gravedad de la situación por ser el Board el órgano de gobierno técnico del proyecto de mayor nivel.

   En cualquier momento un miembro del Board puede solicitar su baja del mismo de forma voluntaria, para ello sólo deberá solicitarlo formalmente al coordinador, que deberá comunicarlo al resto a través del foro.

Por otro lado, será motivo de baja irrevocable del Board:

• Falta de disciplina grave respecto a otros miembros del CDT.
• Falta de consideración de forma pública respecto a gvSIG o la Asociación gvSIG.
• Falta de actividad continuada en el Board (participación en votaciones, en equipos de trabajo, etc.)
• Incompatibilidad con las funciones del Board o el CDT bien por:
  
  • Un conflicto de intereses entre el CDT y la entidad con la que el miembro tenga una relación profesional.
  • Falta de dedicación temporal del miembro en el Board.

El procedimiento para manejar una baja no voluntaria en el Board será el siguiente:

1. Cualquier miembro del grupo comunica cualquiera de las circunstancias anteriores al coordinador.
2. El coordinador incluye en el orden del día de la siguiente reunión ordinaria del Board la discusión del tema.
3. El Board trata el tema en reunión, pudiendo extenderse de forma presencial en siguientes reuniones o bien off-line a través del portal. El Board podrá solicitar más información bien al informador, bien al miembro implicado para determinar la conveniencia de la baja.
4. El Board votará y resolverá la baja del miembro.

Una vez confirmada la baja de un miembro del Board, el coordinador:

1. Solicitará la baja del usuario del grupo del Plone del CDT.
2. Notificará la baja en el foro, pidiendo que eliminen al miembro de cualquier documento del cual fuera colaborador el miembro.
3. Eliminará al usuario del foro general del CDT.

Si el miembro deja por completo el proyecto, además el coordinador solicitará la baja por el procedimiento general establecido para darle de baja del resto de servicios (SVN, trackers, etc.).

La Estructura Profesional de gvSIG está formada por los siguientes miembros: