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Reglamentos
Los reglamentos incluyen los siguientes apartados:
Reuniones del Comité de Dirección Técnica
En general cualquier reunión deber siempre reflejarse en el área del Comité de Dirección Técnica (CDT), creando una carpeta a tal efecto. En el caso del CDT existen dos carpetas principales, una para el CDT en pleno y otra para el Board.
Reuniones ordinarias del Board
- Periodicidad y calendario: Las reuniones ordinarias se realizarán cada dos semanas los lunes o bien el siguiente día laborable si fuera festivo. Las reuniones se llevarán a cabo de 11 a 13 de la mañana (GTM+1 en invierno, GTM+2 en verano).
- Preparación de la agenda: La agenda de cada reunión deberá prepararse durante la semana anterior a la misma, siendo responsabilidad del coordinador el arranque del documento así como una propuesta inicial de la misma. Una vez creado el documento el coordinador notificará a todos los miembros del Board que pueden proponer nuevos temas a tratar en la reunión así como cambios en el orden de los mismos, ya que probablemente no se puedan tratar todos en dicha reunión. No se eliminarán temas de la agenda sino que aquellos que no se puedan tratar se propondrán para la siguiente reunión.
Anatomía de una reunión
Una reunión ordinaria del Board tendrá algunas partes fijas, con tiempos estrictos que habrá que cumplir para asegurar que éstas son productivas y orientadas a la resolución de problemas.
- Revisión de tareas programadas (10min.): Aquellos miembros que tuvieran alguna tarea programada darán parte de la misma, siendo conveniente si tienen alguna documentación que aportar que la dejen en la agenda de la reunión bien directamente, bien como contenido relacionado.
- Revisión del estado de los grupos de trabajo del CDT (2-3min. por grupo): Cada responsable de un Grupo de Trabajo dará un pequeño resumen del estado del mismo.
- Núcleo de la reunión (1h 30min.): Se tratarán uno a uno los puntos que se han definido para la reunión, intentando abordar el máximo de ellos.
- Próxima reunión (5min.): Revisión de puntos a tratar en la próxima reunión .
- Tareas pendientes (5min.): Asignación de tareas a realizar para la próxima reunión.
Cada reunión irá siempre acompañada de una acta que resumirá los puntos tratados así como las decisiones y tareas acordadas.
Votaciones
Con carácter general, la propuesta de alta o baja de un nuevo miembro del CDT se aprobará por una mayoría cualificada del 50%, y será necesario un quorum dos tercios (2/3).
Altas
Un miembro de la comunidad gvSIG puede formar parte del CDT a petición de cualquier otro miembro del CDT (incluido el Board), en cuyo caso se votará en pleno por todo el Comité. Es conveniente que el alta se justifique debidamente para poder dar elementos de discusión si fuera necesario. En concreto el procedimiento será:
- Cualquier miembro del CDT podrá contactar con la persona propuesta y confirmar que desea participar en el CDT. Este es un contacto previo informal pero necesario para evitar realizar una propuesta para nada.
- Cualquier miembro del CDT podrá iniciar una propuesta (o bien el coordinador en nombre del candidato) que básicamente consiste en:
- Crear una nueva carpeta con un título descriptivo, por ejemplo "Alta de Fulanito en el CDT".
- Crear dentro un documento de tipo página con el mismo título.
- Copiar en él el contenido de la plantilla "Plantilla de nueva Alta en el CDT".
- Incluir al CDT como colaboradores del documento.
- Añadir un comentario avisando de la propuesta para discusión.
- El coordinador se encargará de abrir y cerrar el periodo de votación.
- Si se aprueba la votación:
- Se abrirá un ticket en el Trac de actividades para darle de alta en el grupo del portal.
- Se le incluirá como colaborador en el foro y se le dará la bienvenida, notificando dónde se encuentra la documentación relevante.
- Si la votación fuera negativa se le notificará al interesado igualmente.
El Board del CDT no podrá elegir miembros del CDT de forma unilateral, debiendo siempre aprobarse en pleno.
Bajas
En cualquier momento un miembro del CDT puede solicitar su baja del CDT de forma voluntaria, para ello sólo deberá solicitarlo formalmente al coordinador, que deberá comunicarlo al resto CDT a través del foro.
Por otro lado, será motivo de baja irrevocable del CDT:
- Falta de disciplina grave respecto a otros miembros del CDT.
- Falta de consideración de forma pública respecto a gvSIG o la Asociación gvSIG.
- Falta de actividad continuada en el CDT (participación en votaciones, en equipos de trabajo, etc.).
- Incompatibilidad con las funciones del CDT bien por:
- Un conflicto de intereses entre el CDT y la entidad con la que el miembro tenga una relación profesional.
- Falta de dedicación temporal del miembro en el CDT.
El procedimiento para manejar una baja no voluntaria en el CDT será el siguiente:
- Cualquier miembro del CDT comunica cualquiera de las circunstancias anteriores al coordinador del CDT.
- El coordinador incluye en el orden del día de la siguiente reunión ordinaria del Board la discusión del tema.
- El Board trata el tema en reunión, pudiendo extenderse de forma presencial en siguientes reuniones o bien off-line a través del portal. El Board podrá solicitar más información bien al informador, bien al miembro implicado para determinar la conveniencia de la baja.
- El Board votará y resolverá la baja del miembro.
Una vez confirmada la baja de un miembro del CDT, el coordinador:
- Solicitará la baja del usuario del grupo del Plone del CDT.
- Notificará la baja en el foro, pidiendo que eliminen al miembro de cualquier documento del cual fuera colaborador el miembro.
- Eliminará al usuario del foro general del CDT.
Si el miembro deja por completo el proyecto, además el coordinador solicitará la baja por el procedimiento general establecido para darle de baja del resto de servicios (SVN, trackers, etc.).
Altas y bajas del Board del CDT
Votaciones
Con carácter general, la propuesta de alta o baja de un nuevo miembro del Board se aprobará por una mayoría cualificada del 50%, y será necesario un quorum dos tercios (2/3).
Altas
Para poder ser miembro del Board del CDT habrá que cumplir dos requisitos:
- Haber pertenecido al CDT durante al menos un año.
- Haber colaborado de forma activa en al menos dos grupos de trabajo.
Estas condiciones tienen como objetivo asegurar que el candidato tiene ya cierta experiencia en el funcionamiento interno del CDT y un conocimiento profundo del proyecto gvSIG y sus órganos de gestión técnica.
La iniciativa para iniciar una candidatura al Board del CDT puede partir tanto del propio candidato como de cualquier miembro del Board del CDT. En cualquier caso el candidato (o su proponente) deberá presentar su candidatura exponiendo al Board las razones por las cuales desea pertenecer a dicho grupo. El Board igualmente podrá dirigir las preguntas que estime oportuno al candidato.
En concreto el procedimiento será el siguiente:
- Cualquier miembro del Board podrá contactar con la persona propuesta y confirmar que desea participar en el Board del CDT. Este es un contacto previo informal pero necesario para evitar realizar una propuesta para nada.
- Cualquier miembro del Board del CDT podrá iniciar una propuesta (o bien el coordinador a iniciativa del candidato) que básicamente consiste en:
- Crear una nueva carpeta en el área privada del Board con un título descriptivo,por ejemplo "Alta de Fulanito en el Board"
- Crear dentro un documento de tipo página con el mismo título
- Copiar en él el contenido de la plantilla "Plantilla de nueva Alta en el CDT"
- Incluir al Board como colaboradores del documento.
- Añadir un comentario avisando de la propuesta para discusión en el mismo documento.
- El coordinador se encargará de abrir y cerrar el periodo de votación.
- Si se aprueba la votación:
- Se abrirá un ticket en el Trac de actividades para darle de alta en el grupo del portal.
- Se le incluirá como colaborador en el foro.
- Si la votación fuera negativa se le notificará al interesado igualmente.
Los motivos y procedimiento de baja del Board son idénticos a los de cualquier miembro del CDT con la diferencia obvia de la gravedad de la situación por ser el Board el órgano de gobierno técnico del proyecto de mayor nivel.
En cualquier momento un miembro del Board puede solicitar su baja del mismo de forma voluntaria, para ello sólo deberá solicitarlo formalmente al coordinador, que deberá comunicarlo al resto a través del foro.
Por otro lado, será motivo de baja irrevocable del Board:
- Falta de disciplina grave respecto a otros miembros del CDT.
- Falta de consideración de forma pública respecto a gvSIG o la Asociación gvSIG.
- Falta de actividad continuada en el Board (participación en votaciones, en equipos de trabajo, etc.)
- Incompatibilidad con las funciones del Board o el CDT bien por:
- Un conflicto de intereses entre el CDT y la entidad con la que el miembro tenga una relación profesional.
- Falta de dedicación temporal del miembro en el Board.
El procedimiento para manejar una baja no voluntaria en el Board será el siguiente:
- Cualquier miembro del grupo comunica cualquiera de las circunstancias anteriores al coordinador.
- El coordinador incluye en el orden del día de la siguiente reunión ordinaria del Board la discusión del tema.
- El Board trata el tema en reunión, pudiendo extenderse de forma presencial en siguientes reuniones o bien off-line a través del portal. El Board podrá solicitar más información bien al informador, bien al miembro implicado para determinar la conveniencia de la baja.
- El Board votará y resolverá la baja del miembro.
Una vez confirmada la baja de un miembro del Board, el coordinador:
- Solicitará la baja del usuario del grupo del Plone del CDT.
- Notificará la baja en el foro, pidiendo que eliminen al miembro de cualquier documento del cual fuera colaborador el miembro.
- Eliminará al usuario del foro general del CDT.
Si el miembro deja por completo el proyecto, además el coordinador solicitará la baja por el procedimiento general establecido para darle de baja del resto de servicios (SVN, trackers, etc.).
