El Plone, dispone de un sistema de permisos que nos permite ajustar éstos en función del perfil que tenga un usuario respecto a un documento.

De esa forma podremos restringir el acceso a un documento o darle acceso a algún usuario concreto, indicando además, qué perfil desempeña ese usuario en relación a cada documento.

Para alterar los permisos de un documento lo haremos a través de la pestaña de compartir. Si no nos aparece ésta, es que no tenemos permisos para hacer esta operación, y en caso de que nos interese deberemos pedirla al administrador del sitio.

Los perfiles que podemos encontrarnos en gvsig.org son:

• Manager. Cuando un usuario tiene asignado este perfil para un documento, podrá realizar cualquier operación sobre él como si se tratase del administrador del sitio.
• Revisor, al asignar a un usuario este perfil para un documento, el usuario podrá revisar y aceptar peticiones de publicación del documento.
• Propietario, dará la opción de modificar el documento a los usuarios que tengan asignado este perfil, además podrán otorgar permisos y cambiar el estado del documento.
• Miembro, se trata del perfil más bajo que podemos asignar a un usuario para un documento, y haremos que sólo pueda ver el documento y no modificarlo.

Un par de consideraciones más. Cuando asignamos un perfil a un usuario para una carpeta, el usuario adquirirá ese perfil para todas las subcarpetas de ésta. Es decir, los perfiles de los usuario son heredados por las subcarpetas.

En caso de que no queramos que una carpeta herede la asignación de perfiles de los usuario de sus carpetas padre, deberemos indicarlo de forma explicita, y sólo podremos indicarle que no herede ningún perfil, nunca un perfil en concreto. Para hacer esta operación acudiremos a la pestaña compartir y al final, en la sección de "Configuración avanzada", desmarcaremos el check "Heredar roles de niveles más altos", pulsando seguidamente el botón de "Aplicar configuración".

La aplicación de permisos a una carpeta puede ser costosa en tiempo y recursos del servidor dependiendo del número de subcarpetas y documentos que tenga la carpeta sobre la que lo aplicamos.