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A la hora de presentar un documento, éste puede disponer de varias formas de hacerlo.
Normalmente cuando estemos trabajando con documentos de tipo *página*, la presentación
por defecto sea la adecuada. Sin embargo cuando estemos
trabajando con otros contenidos como *carpetas* o *archivos* podemos disponer de varias
alternativas en función del resultado que queramos obtener.
Las distintas formas de visualización de los contenidos que podemos encontrar son:
* Para contenidos de tipo **página** normalmente usaremos *gvSIG document view*,
que es la vista por defecto para estos en *gvsig.org*, y no deberemos cambiarla.
- *gvSIG document view*. Es la presentación usada para mostrar un documento
en *gvsig.org*.
- *Document view*. Se trata de la visualización standard de Plone_ para
este tipo de documento. Normalmente no la usaremos.
- *gvSIG document and parent folder listing*. Se trata de una visualización que
nos mostrará el contenido del documento igual que *gvSIG document view*, añadiendo
al final el listado de documentos que hay en la carpeta contenedora de este.
* Para contenidos de tipo *carpeta* existen mas opciones en *gvsig.org*, y
deberemos tener en cuenta qué es lo que queremos obtener para elegir la opción que más
nos interese en cada momento. Las *vistas* de que disponemos son:
- *gvSIG folder listing (internationalizable support)*. Es la vista por
defecto de una carpeta en *gvsig.org*. Esta *vista* nos muestra los
contenidos de la carpeta uno tras otros con su título, resumen, estado y
tipo y autor. Además se encarga de mostrar la mejor opción posible en
cuanto a idioma disponible de cada documento.
- *gvsig_folder_listing_exclude_from_nav*, es similar a la anterior, pero
**no** muestra los elementos que están *excluidos de la navegación*.
- *gvSIG folder TOC*. Esta es la vista de tabla de contenidos de una carpeta y
sus subcarpetas. Se muestran todos los títulos de los documentos de la carpeta
y subcarpetas en forma de tabla de contenidos, con la posibilidad de pedir que
además del índice, nos confeccione un documento con todos los contenidos de la
carpeta.
Esta vista es útil para la visualización de manuales y guías, ya que nos
mostrará un índice de éstos, permitiéndonos ver todo el manual en una única
página. Muy útil si queremos descargarnos el contenido para imprimirlo o insertarlo en
un documento de OpenOffice para una maquetación más refinada.
- *Vista tabular*, muestra el listado de documentos en formato tabla.
- *gvSIG work group space view*, se trata de una vista utilizada para la
gestión de las carpetas que actúan como carpeta raíz para un grupo de trabajo.
Normalmente no la usaremos nunca cuando estemos confeccionando documentación.
Además de estos tipos de vista dispondremos de la posibilidad de usar como vista por
defecto de una carpeta un documento de ésta. Normalmente un documento de tipo *página*.
Esto causará que cuando naveguemos a la carpeta se muestre automáticamente el
documento de tipo página seleccionado.
Cuando se haya seleccionado este tipo de vista, podremos acceder a los documentos de la
carpeta a través de la pestaña *contenidos*.
* Para los contenidos de tipo *Archivo* también contamos con un par de vistas.
- *View File*, es la vista standard de plone. Si tenemos problemas con este
contenido o dudas sobre qué vista utilizar usaremos ésta.
- *View Freemind File*, usaremos esta vista en archivos de tipo *FreeMind*.
Esta vista nos permitirá una visualización preliminar del documento utilizando
un plugin de flash.
- *gvSIG file view*. Esta es la vista que usaremos por defecto para los
archivos en *gvsig.org*. Se encargará de realizar una previsualización del
archivo. Normalmente nos permitirá previsualizar archivos de tipo *OpenOffice Writer*
y `Gantt Project`_.
Una consideración final sobre las vistas. La asignación de una vista a un documento
no es dependiente del usuario. Si cambiamos la vista de un documento, la cambiamos para
todos los usuarios. En caso de que no sea nuestra responsabilidad un documento, no
cambiemos las vistas de estos y si lo hacemos comuníqueselo al responsable del documento
o al administrador del sitio para que esté enterado del cambio.
Puede ser útil consultar los documentos:
- `Cómo cambiar el tipo de vista de un documento`_
- `Cómo excluir un documento de la navegación`_