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A lo largo de la vida de un documento en la web de *gvsig.org*, éste pasa por varias fases.
Para gestionar el estado en que se encuentra un documento el Plone_ dispone de un mecanismo
de control de flujo del documento.

En la web de *gvsig.org* nos encontraremos los siguientes estados:

* **borrador**. Es el estado en el que está un documento recién
  creado. En este estado, el documento es sólo visible para los
  usuarios registrados.

.. tip:: Recuerde que si no le aparece la pestaña de editar un
           documento y cree que debe poder hacerlo, puede ser que
           antes tenga que retirar el documento.

* **publicado**. En este estado el documento es visible a cualquier
  usuario, registrado o no, pero no puede ser modificado. Sólo el
  administrador puede modificar un documento publicado directamente.

  Para modificar un documento que se encuentra publicado, este debe
  ser *retirado*, lo que provoca que el documento pase a estado
  *borrador*.

  
* **privado**. En este estado el documento únicamente es accesible por
  el usuario que lo creo o aquellos a los que este ha dado permiso
  para acceder a él. El resto de usuarios no pueden acceder al documento
  tanto para su visualización como para su modificación.

  Los usuarios con permiso de acceso a un documento en estado privado
  podrán tanto ver como modificar el documento.

* **pendiente**. Este estado es un estado de transición. El creador
  del documento ha dado por finalizada la confección de él y desea que
  pase a estado *publicado*. Envía el documento para ser publicado
  y se queda en estado *pendiente* hasta que un revisor da por bueno
  el documento y lo publica. Mientras el documento está en estado 
  *pendiente*, este es visible por cualquier usuario.
  

El Plone_ utiliza un código de colores para identificar el estado en que
se encuentra un documento cuando se muestra este en un listado de documentos, 
por ejemplo cuando nos muestra los resultados de una búsqueda o los contenidos
de una carpeta. Este código es:

* *borrador*, aparecen de color verde.

* *publicado*, aparecen de color azul.

* *privado*, aparecen de color rojo.

* *pendiente*, aparecen de color naranja.

En ocasiones puede que no se utilice este código de
color. Normalmente esto sucederá en partes en las que se haya usado una visualización
de los documentos particular de *gvsig.org*, en cuyo caso no se hará distinción
entre los estados de un documento. Este tipo de situaciones se irán corrigiendo
paulatinamente para utilizar en todas partes el código de colores standard de Plone_.