A la hora de presentar un documento, éste puede disponer de varias formas de hacerlo. Normalmente cuando estemos trabajando con documentos de tipo página, la presentación por defecto sea la adecuada. Sin embargo cuando estemos trabajando con otros contenidos como carpetas o archivos podemos disponer de varias alternativas en función del resultado que queramos obtener.

Las distintas formas de visualización de los contenidos que podemos encontrar son:

• Para contenidos de tipo página normalmente usaremos gvSIG document view, que es la vista por defecto para estos en gvsig.org, y no deberemos cambiarla.

  • gvSIG document view. Es la presentación usada para mostrar un documento en gvsig.org.
  • Document view. Se trata de la visualización standard de Plone para este tipo de documento. Normalmente no la usaremos.
  • gvSIG document and parent folder listing. Se trata de una visualización que nos mostrará el contenido del documento igual que gvSIG document view, añadiendo al final el listado de documentos que hay en la carpeta contenedora de este.

• Para contenidos de tipo carpeta existen mas opciones en gvsig.org, y deberemos tener en cuenta qué es lo que queremos obtener para elegir la opción que más nos interese en cada momento. Las vistas de que disponemos son:

  • gvSIG folder listing (internationalizable support). Es la vista por defecto de una carpeta en gvsig.org. Esta vista nos muestra los contenidos de la carpeta uno tras otros con su título, resumen, estado y tipo y autor. Además se encarga de mostrar la mejor opción posible en cuanto a idioma disponible de cada documento.

  • gvsig_folder_listing_exclude_from_nav, es similar a la anterior, pero no muestra los elementos que están excluidos de la navegación.

  • gvSIG folder TOC. Esta es la vista de tabla de contenidos de una carpeta y sus subcarpetas. Se muestran todos los títulos de los documentos de la carpeta y subcarpetas en forma de tabla de contenidos, con la posibilidad de pedir que además del índice, nos confeccione un documento con todos los contenidos de la carpeta.

    Esta vista es útil para la visualización de manuales y guías, ya que nos mostrará un índice de éstos, permitiéndonos ver todo el manual en una única página. Muy útil si queremos descargarnos el contenido para imprimirlo o insertarlo en un documento de OpenOffice para una maquetación más refinada.

  • Vista tabular, muestra el listado de documentos en formato tabla.

  • gvSIG work group space view, se trata de una vista utilizada para la gestión de las carpetas que actúan como carpeta raíz para un grupo de trabajo. Normalmente no la usaremos nunca cuando estemos confeccionando documentación.

  Además de estos tipos de vista dispondremos de la posibilidad de usar como vista por defecto de una carpeta un documento de ésta. Normalmente un documento de tipo página. Esto causará que cuando naveguemos a la carpeta se muestre automáticamente el documento de tipo página seleccionado.

  Cuando se haya seleccionado este tipo de vista, podremos acceder a los documentos de la carpeta a través de la pestaña contenidos.

• Para los contenidos de tipo Archivo también contamos con un par de vistas.

  • View File, es la vista standard de plone. Si tenemos problemas con este contenido o dudas sobre qué vista utilizar usaremos ésta.
  • View Freemind File, usaremos esta vista en archivos de tipo FreeMind. Esta vista nos permitirá una visualización preliminar del documento utilizando un plugin de flash.
  • gvSIG file view. Esta es la vista que usaremos por defecto para los archivos en gvsig.org. Se encargará de realizar una previsualización del archivo. Normalmente nos permitirá previsualizar archivos de tipo OpenOffice Writer y Gantt Project.

Una consideración final sobre las vistas. La asignación de una vista a un documento no es dependiente del usuario. Si cambiamos la vista de un documento, la cambiamos para todos los usuarios. En caso de que no sea nuestra responsabilidad un documento, no cambiemos las vistas de estos y si lo hacemos comuníqueselo al responsable del documento o al administrador del sitio para que esté enterado del cambio.

Puede ser útil consultar los documentos:

• Cómo cambiar el tipo de vista de un documento
• Cómo excluir un documento de la navegación